Discussion de groupe pour téléconférences

Au cours d'une téléconférence, il se peut que vous vouliez poser une question sans interrompre l'intervenant, ou ajouter un commentaire qui pourrait être utile à tous les participants. Ou peut-être vous trouvez-vous dans l'impossibilité de parler à voix haute à un moment précis. La discussion de groupe pour téléconférences est là pour vous !

La messagerie instantanée est la clé

Tout participant à une téléconférence rejointe via le Web a la possibilité de démarrer un chat après être entré dans la réunion en ligne. Il suffit de cliquer sur l'icône du chat dans la barre latérale gauche pour commencer un message. 

Selon les paramètres de votre téléconférence, votre barre de discussion peut s'ouvrir automatiquement après l'envoi du premier message.

Les messages instantanés sont visibles par tous les participants de la téléconférence et cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les grandes réunions avec beaucoup de participants. 

Discussion de groupe pour téléconférences

Pourquoi utiliser les discussions de groupe dans les téléconférences

1. Lors d'une téléconférence avec un grand nombre de participants, il n'est pas toujours évident de savoir quand interrompre la personne qui parle pour exprimer une opinion. Avec la discussion de groupe lors des téléconférences, vous pouvez noter une idée que tout le monde pourra voir et revoir ultérieurement pendant l'appel.

2. Parfois, au cours d'une réunion en téléconférence, la personne qui parle peut faire une référence spécifique que tous les participants à l'appel ne connaissent pas. La discussion de groupe permet d'envoyer un lien vers le contenu auquel la personne qui parle fait référence, afin que tous les participants puissent avoir rapidement le même niveau de connaissance.

3. La discussion de groupe est également idéale pour indiquer aux participants si leurs haut-parleurs sont éteints ou s'ils doivent éteindre leur micro à cause du bruit de fond.

Foire aux questions

Qui peut lancer une discussion de groupe lors d'une téléconférence ?

N'importe qui peut démarrer un chat une fois qu'il a rejoint la téléconférence par Internet. Il suffit de cliquer sur l'icône de chat dans la barre latérale gauche pour ouvrir votre barre de chat.

Est-ce possible d'enregistrer les transcriptions de conversations chat ?

Oui, vous avez la possibilité d'enregistrer les transcriptions des conversations chat, mais vous devez d'abord activer cette option dans les paramètres de votre téléconférence.

Est-il possible de partager des images dans le chat du groupe de téléconférence ?

Actuellement, les discussions de groupe des téléconférences ne permettent d'échanger que des messages texte, mais vous pouvez partager l'URL d'une image si nécessaire.

Qui peut accéder aux journaux du chat ?

L'administrateur peut autoriser l'accès au journal de discussion à toute personne disposant du lien ou seulement à l'organisateur de la téléconférence.